Отдел загса выдает на основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения об отсутствии записи акта.

Подробнее о том, что это за справки, кому они могут быть выданы, какие документы нужно предоставить для их получения, каков их срок действия, рассказала начальник отдела загса Дзержинского райисполкома Екатерина Тумилович.

Справками, содержащими сведения из записей актов, являются:

— справка о записи акта о рождении — эта справка выдается для подтверждения факта регистрации рождения (взамен свидетельства), разновидностью является справка, подтверждающая регистрацию рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, в том числе для постановки на учет одинокой матери, нуждающейся в улучшении жилищных условий;

— справка о записи акта о заключении брака (существует несколько форм справок) – справка о заключении брака впервые для постановки на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, выдается лишь в том случае, если оба супруга вступили в брак впервые; справка о подтверждении добрачной фамилии выдается в случае расторжения или прекращения брака в связи со смертью супруга, а также эта справка выдается для подтверждения факта регистрации брака (взамен свидетельства);

— справка о записи акта о расторжении брака – эта справка выдается взамен свидетельства для подтверждения факта регистрации расторжения брака и фамилии, принятой после расторжения брака;

— справка о записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества — справка выдается взамен свидетельства для подтверждения факта регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества;

— справка о записи акта о смерти — справка выдается взамен свидетельства для подтверждения факта регистрации смерти.

Перечисленные справки выдаются следующим гражданам:

• гражданину, на которого составлена запись акта (кроме последней), – о всех сведениях, содержащихся в записи акта;
• родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей;
• гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, – о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц;
• родственникам, иным членам семьи умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям указанных граждан по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта, а также по согласованию с главным управлением юстиции Минского облисполкома – другим лицам.

Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, необходимые для подтверждения факта родственных отношений в случаях выдачи справок наследникам, родственникам, супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта.

При этом соответствующие свидетельства, необходимые для подтверждения факта родственных отношений могут быть представлены заявителем самостоятельно.

Максимальный срок выдачи справки – 3 дня, но на практике справки выдаются в основном в день обращения гражданина, при необходимости проведения специальной проверки (запрос документов, подтверждающих родственные или супружеские отношения) – 15 дней, а при отсутствии такой записи, т.е. направление заявления гражданина о выдаче справки в орган загса по месту нахождения записи акта, — 1 месяц.

В случае истребования справки от компетентных органов иностранного государства указанные сроки не применяются.

Для получения справки нужно обратиться в отдел загса с заявлением о выдачи необходимого документа, при себе иметь паспорт, доверенность, в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина.

Справки выдаются по письменным запросам государственных органов и организаций в случаях, если истребование ими таких сведений предусмотрено законодательством.

Срок действия всех справок – 6 месяцев.

Все справки и извещения выдаются отделом загса райисполкома БЕСПЛАТНО.

Справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются для предоставления в компетентные органы иностранного государства для регистрации заключения брака, а также в государственные органы и иные государственные организации в случаях, предусмотренных законодательством.

Данная справка выдается гражданину, на которого составляется справка, может быть выдана родственникам при подтверждении родственных отношений, иным лицам по доверенности.

В отдел загса часто обращаются за получением повторного свидетельства или справки о рождении граждане, родившиеся до или во время войны. Сообщаем, что в отделе загса довоенный и военный архив не сохранился. Архив начинается с 1944 года как первичных записей, так и восстановленных. Это значит, что в архиве загса может храниться запись акта о рождении гражданина 1915 года рождения, который восстанавливал свой возраст в комиссии по наружному виду после войны.

В случае отсутствия такой записи, гражданин может обратиться с заявлением об установлении факта регистрации рождения в суд. Основанием обращения в суд служит извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное Минским областным архивом органов загса.

Извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния выдаются отделом загса в случае установления в судебном порядке факта рождения, смерти, и других случаях, предусмотренных законодательством.

Справки можно заказать в отделе загса по телефонам 5-56-58, 6-52-80 с последующим обращением в загс за их получением.

График приема граждан:

вторник, четверг, пятница – с 08-00 до 17-00,

перерыв на обед с 13-00 до 14-00,

среда — с 11.00 до 20.00, перерыв на обед с 15-00 до 16-00

суббота – с 08-30 до 12-00.

Выходные дни – воскресенье, понедельник.